Para Creadores: Esta característica está enfocada en los creadores culturales que usan la plataforma Tinvi.to para publicar sus eventos.

Nos interesa facilitar tu trabajo para publicar eventos y aparecer en Tinvi.to. Por eso, rediseñamos los formularios para crear Perfiles Culturales y Eventos para facilitar tu ingreso de datos. Así sólo necesitarás ingresar la información vital y luego podrás ingresar los detalles usando una interfaz más completa.

¿Qué necesitas para crear un Evento?

Para crear y publicar un evento en Tinvi.to primero necesitas haber creado un Perfil Cultural. Este perfil representa tu identidad como creador cultural y se le muestra al público como el Organizador del Evento.

Si aún no has creado un Perfil Cultural, te invitamos a ver este Tutorial.

Para poder publicar un evento, primero debes seleccionar un Perfil Cultural como Perfil Activo. Sólo puedes tener un Perfil Activo a la vez, aunque puedes cambiarlo cuando quieras. Si ya sabes seleccionar tu Perfil como Activo, puedes saltar a la siguiente sección.

Selecciona un Perfil Cultural Activo

Para seleccionar un Perfil Cultural como Perfil Activo, tienes dos opciones. La primera opción es seleccionarlo del menú desplegable superior, donde aparecerá una lista con tus perfiles. Al seleccionar el perfil de esta forma, te llevaremos al panel de gestión de Eventos, donde podrás crear y administrar todos los eventos de este Perfil.

Selecciona tu Perfil Cultural Activo desde el menú superior

También puedes seleccionar tu Perfil desde la lista de Perfiles Culturales marcando donde dice Perfil Activo.

Selecciona tu Perfil Cultural Activo desde la lista de Mis Perfiles

El formulario de creación de Eventos

Los Eventos se crean desde un formulario que hemos diseñado para facilitar tu trabajo al publicar eventos. A este formulario puedes llegar desde el menú lateral o desde la pantalla de gestión de Eventos.

El formulario lo diseñamos considerando 4 pasos en los que ingresar la información. Si aún no tienes toda la información de tu evento o te falta la imagen, puedes saltar al paso 4 y guardar tu evento como Borrador. Esto permite que guardes tu evento sin mostrarlo aún al público y pudiendo ingresar más información más tarde.

Paso 1: Información General

El paso 1 considera la información más básica sobre el Evento. Aquí debes ingresar:

  1. Nombre: El nombre de tu evento. Intenta que el nombre de tu evento sea claro y no tan extenso, para que se pueda ver bien en la aplicación móvil.
  2. Descripción: Aquí puedes contarle al público todos los detalles que necesites sobre el evento. De qué se trata, cómo se produjo este evento… todo lo que consideres relevante.
  3. Categorías: Aquí debes indicar al menos una categoría para clasificar tu evento. Si tu evento encaja en varias categorías, puedes seleccionar más de una. Así los usuarios pueden luego filtrar para encontrar eventos de su interés.

Paso 2: Tipo de Evento

Aquí puedes seleccionar si tu evento es Online o Presencial. Según el tipo de Evento que selecciones tendrás que ingresar información específica. En el caso de que tu Evento se transmita de manera online y presencial al mismo tiempo, te aconsejamos crear dos eventos distintos para que el usuario vea la información en el formato que más le acomode.

Evento Online

Para crear un Evento Online solamente necesitas indicar un enlace a la plataforma en la que se pueda ver el evento. El enlace debe apuntar a cualquier dirección web desde la que el público pueda ver el evento. Por ejemplo, puede ser una transmisión en YouTube, un link de Zoom, o un link directamente a tu sitio web para que el usuario acceda durante la emisión del evento.

Por una exigencia de seguridad que tenemos, para mejorar la experiencia del público que usa la aplicación, los enlaces DEBEN comenzar con https:// como se indica en el ejemplo. Esto nos ayuda a llevar a los usuarios sólo a enlaces que cuentan con un mayor nivel de seguridad.

Evento Presencial

El Evento Presencial requiere más información que el Evento Online para ayudar al usuario a llegar más fácilmente al lugar de tu evento.

Lo primero que debes seleccionar es la Ciudad. Al seleccionar la Ciudad, el mapa se desplazará automáticamente al centro de esta ciudad para ayudarte a encontrar mejor la ubicación exacta.

Otro campo requerido es la Dirección que aparece arriba del mapa. En caso de que el usuario no utilice el GPS de su teléfono, podrá usar la dirección escrita para ubicarse mejor.

Finalmente debes seleccionar en el mapa la ubicación del Evento lo más cercana posible al lugar dónde se realizará. Para esto puedes arrastrar el marcador o hacer click directamente en la ubicación a la que quieras que se mueva. El seleccionar una ubicación correcta ayuda al usuario a llegar gracias a aplicaciones complementarias como Google Maps o Uber.

Además, estamos construyendo una base de datos de Espacios Culturales para facilitar tu ingreso de datos. Al seleccionar Ciudad, podrás opcionalmente seleccionar un Espacio Cultural, lo que automáticamente seleccionará su ubicación en el mapa y cargará la dirección.

Si cuentas con un espacio físico que utilices habitualmente para organizar eventos, puedes ponerte en contacto con nosotros para añadirlo.

Paso 3: Fecha y Duración

La fecha y hora del evento puede ingresarse de dos maneras: para un Evento Único o para un Evento Múltiple.

Si tu evento se realizará una única vez, utilizarás la configuración de Evento Único. En esta configuración deberás ingresar la Fecha y la Hora de inicio y la Fecha y Hora de término de tu evento. Automáticamente podrás ver la duración de tu evento para verificar que todo esté en orden. La Fecha y la Hora deben corresponder al período durante el que el usuario pueda acceder al evento y no excederse de eso.

La otra forma de especificar la duración es mediante un Evento Múltiple. Un Evento Múltiple corresponde a un evento que se repite varias veces en distintos horarios y/o días. Por ejemplo, puede ser una obra o la presentación de una película que tenga varias funciones.

Para crear un evento múltiple, debes solamente seleccionar esta opción. Al guardar el evento podrás acceder al Escritorio del evento donde podrás modificar información con mayor detalle y especificar las distintas repeticiones del Evento en la sección Programa.

Vista previa de la sección Programa del Escritorio del Evento donde podrás seleccionar las repeticiones que tendrá

Paso 4: Imagen del Evento

El paso 4 corresponde a la selección de una imagen para tu evento. Esta imagen se utilizará para mostrar tu evento en distintas partes de la web y de la aplicación móvil, así que no existe una única resolución en la que se vaya a ocupar. Pero te recomendamos que utilices imágenes horizontales, idealmente de proporciones 16:9, y una resolución no superior a 1920×1080 píxeles.

Paso 5: Confirmar

El paso final no es más que confirmar la información que ya ingresaste. Aquí puedes seleccionar dos opciones:

  • Publicado: Al guardar el evento, estará instantáneamente disponible para el público.
  • Borrador: El evento se guardará pero no estará disponible al público. Podrás hacer cambios y añadir más información desde el Escritorio del Evento.

Si te falta información que añadir, se te mostrará un aviso sólo si tu evento está como Publicado. Si seleccionas Borrador, podrás guardar el evento aunque esté incompleto.

¡Y listo!

Ya estás listo para crear tus eventos en Tinvi.to. Ahora podrás acceder al Escritorio de Evento donde podrás añadir información adicional como los precios de tu evento en caso de que sea necesario y acceder a otras funciones más.

¿Quieres ver cómo se ve tu evento publicado? ¡Te invitamos a instalar la app Tinvi.to disponible en Google Play y App Store en el siguiente enlace.

Categorías: Tutoriales

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