Para Creadores: Esta característica está enfocada en los creadores culturales que usan la plataforma Tinvi.to para publicar sus eventos.

Crear un Evento es sólo el comienzo. Hay más información que puedes añadir para que el público tenga más claro lo que puede esperar de tu actividad.

En el Escritorio de Evento puedes modificar la información de tu evento y añadir información adicional que no era obligatoria en el proceso de creación.

Al crear un Evento, automáticamente te llevaremos al Escritorio del Evento. Pero también puedes llegar desde el menú de Mis Eventos.

Llegando al Escritorio de un Evento

A continuación haremos un resumen de las secciónes del Escritorio del Evento y lo que puedes hacer en cada una de ellas.

Un vistazo general

Al abrir tu Escritorio del Evento, lo primero que verás será un vistazo general con una vista previa del Evento y algunas sugerencias de cómo mejorar la información que has ingresado.

Inicio del Escritorio

Detalles

¿Quieres actualizar la información general de tu Evento? El menú de Detalles es el lugar para ajustar toda la información general. Aquí podrás modificar el Nombre, la Descripción, las Categorías y la Foto de tu Evento.

También podrás cambiar entre un Evento Único o un Evento Múltiple. Sólo podrás cambiar de un Evento Múltiple a Evento Único si no tienes repeticiones creadas.

Menú de Detalles

Al modificar cualquier cosa de este menú, aparecerá abajo a la derecha un par de botones relacionados con los cambios que has hecho.

Si presionas Cancelar se revertirán los cambios que hiciste y los datos volverán al estado anterior, mientras que si presionas Guardar Cambios, los cambios recientes que has hecho se aplicarán.

Si intentas salir y aún tienes cambios sin guardar, te mostraremos un mensaje de alerta para que no pierdas las modificaciones que aún no has guardado.

Web Evento

Si tu evento es online, en este apartado podrás cambiar el enlace a la plataforma donde el público podrá verlo.

Ubicación

Si tu evento es Presencial, en este apartado podrás ajustar todos los datos relativos a su ubicación.

Podrás seleccionar:

  • Ciudad (obligatorio)
  • Espacio Cultural (opcional): Estamos construyendo una base de datos de espacios culturales de la región. Si el espacio donde realizarás tu evento está aquí, automáticamente se seleccionará su ubicación en el mapa y se ingresará la dirección.
  • Dirección (obligatorio)
  • Ubicación (obligatorio)

Precios

Si tu evento no tiene entrada liberada, en este apartado podrás indicar la información sobre los precios.

Si no ingresas ningún precio, el evento aparecerá como Entrada Liberada. Si presionas el botón Ingresar un Precio podrás añadir información del costo de una entrada en distintas categorías.

  • Pagado: Son entradas que se pagan con algún monto de dinero.
  • Gratis: Son entradas que se obtienen gratuitamente pudiendo además tener una condición como previa inscripción, cupos limitados u otras.
  • Aporte: Son entradas que se obtienen a través de algún aporte o donación, como en el caso de eventos de beneficencia.

Luego de ingresados los precios, podrán ser reordenados y eliminados en caso de algún error.

También, si tienes alguna plataforma online desde la que vendes tus tickets, puedes añadir el enlace en la casilla debajo de los precios. Este enlace aparecerá como un botón en la vista de detalles del Evento.

Programa

Si seleccionaste tu Evento como Evento Múltiple, podrás ver la sección Programa. En esta sección podrás configurar todas las repeticiones de tu Evento sin tener que crear Eventos individuales para cada ocasión.

Tenemos un tutorial dedicado exclusivamente a esta sección, ya que tiene una gran cantidad de formas de ingresar las fechas de tus eventos para darte mayor flexibilidad. Si te interesa, te invitamos a leer el tutorial sobre la creación de repeticiones de un Evento:

Restricciones y Características de Accesibilidad

Estamos desarrollando una serie de características de accesibilidad y restricciones que puedes especificar para tus eventos. Esto ayuda al público a entender mejor cualquier limitación de acceso que pueda haber.

Enlaces

Si tienes cuentas en redes sociales dedicadas a tu evento, en este apartado las puedes ingresar. Nosotros mostraremos un botón por cada uno de los enlaces en la vista detallada del Evento en la aplicación.

Cambiar Estado de Publicación

¿Quieres cambiar tu Evento a borrador porque te falta información? ¿Tienes un evento en Borrador y ya estás listo para que sea visible al público?

Puedes cambiar entre ambos estados en el apartado Publicar.

Extras

Las secciones anteriores se referían a la información que tú puedes ingresar para mejorar tu evento. Pero además, existen funciones adicionales a las que puedes acceder como un beneficio agregado al usar la plataforma Tinvi.to.

A continuación te contamos de las funciones que estamos probando y que tú ya puedes usar en nuestra plataforma.

Estadísticas

Estamos buscando estadísticas que te ayuden a entender mejor el alcance de tus eventos. En este apartado puedes ver la implementación actual que cuenta cuántas veces la gente ha visto la pantalla de detalles de tu evento, ya sea en nuestra web o en la app móvil, así como también la cantidad de vistas por hora que ha recibido.

Comentarios

Durante las 24 horas posteriores al evento, si el usuario abre la vista de detalles, podrá dejar comentarios y una evaluación. Estamos revisando la métrica más adecuada para este formato, pero por ahora estamos usando el sistema NPS.

Si el usuario abrió un evento online desde la app, le enviaremos una notificación sugiriéndole que deje un comentario. ¡Pero tú también puedes invitarlos a opinar!

En esta pantalla podrás ver el valor NPS calculado, así como las opiniones individuales que han dejado tus usuarios.

Imágenes

Estamos trabajando en la función de generar imágenes automáticamente para ayudarte con la difusión de tu evento.

Por ahora la primera función que añadimos es la posibilidad de generar Códigos QR que puedes añadir a tus afiches o publicaciones. Estos códigos pueden ser escaneados con la aplicación Tinvi.to o la mayoría de las aplicaciones de cámara de los teléfonos modernos y llevarán al usuario directamente a tu Evento, desde donde podrán ver toda la información detallada.

¡Y pronto más novedades!

Estamos constantemente trabajando por mejorar la plataforma y ofrecer más características. Si tienes dudas sobre algo, no dudes en contactarnos y en revisar los demás Tutoriales.

Categorías: Tutoriales

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